AJPES je osrednja nacionalna institucija na področju registracije poslovnih subjektov ter zbiranja, objavljanja in posredovanja podatkov in informacij za zagotavljanje preglednega nacionalnega in evropskega poslovnega okolja.

V okviru izvajanja nalog točk SPOT, v izpostavah na 12 lokacijah po Sloveniji, je tudi osrednja informativna in vstopna točka za registriranje gospodarskih subjektov (registrira preko 50 % vseh poslovnih subjektov v državi) in je odgovoren za registracijo samostojnih podjetnikov. AJPES upravlja Poslovni register Slovenije, ki se povezuje v mrežo evropskih poslovnih registrov, informacijski sistem sodnega registra, zagotavlja rešitve, preko katerih poslovni subjekti in sodišča objavljajo podatke in dokumente na spletnem portalu AJPES, zadolžen je za zbiranje in javno objavo letnih poročil družb in podjetnikov, ter vodenje prekrškovnih postopkov ob opustitvi predložitve le-teh.

AJPES je hkrati zadolžen za zbiranje vrste drugih informacij in vodenje drugih registrov, ki povečujejo varnost v pravnem prometu poslovnih subjektov ali na drug način pripomorejo k preglednemu poslovnemu okolju, ter hkrati omogočajo učinkovito poslovanje poslovnih subjektov in institucij javne uprave. Tržne storitve AJPES obsegajo izdelavo bonitetnih informacij, izvajanje večstranskega pobota, medsebojnih obveznosti poslovnih subjektov in zagotavljanje podjetniško usmerjenih orodij in informacij na enem mestu.

Poslanstvo

Poslanstvo AJPES je pridobivati in voditi podatke o poslovnih subjektih in njihovem poslovanju ter jih čim bolj učinkovito ponuditi zainteresirani javnosti.

Vrednote

Pri uresničevanju svojih ciljev AJPES strmi k zakonitemu, strokovnemu, preglednemu, uspešnemu in družbeno odgovornemu poslovanju ob stalnem spremljanju potreb uporabnikov in težnji k povečevanju njihovega zadovoljstva ter ob upoštevanju etičnega kodeksa in kodeksa ravnanja javnih uslužbencev.

Več o nas: www.ajpes.si

INTERVJU S KADROVIKOM

1. Katere prednosti dela v podjetju bi posebej izpostavili?

Ključna prednost dela v AJPES je zavedanje, da je cilje mogoče izvajati le s kompetentnimi, zadovoljnimi in predvsem motivirani kadri v zdravem delovnem okolju. Pri tem zaposlenim zagotavljamo potrebno oporo. Zato si z elementi sodelovalnega voditeljstva v AJPES zavzemamo za aktivno vključevanje in delovanje zaposlenih v različnih delovnih in projektnih skupinah ter medsebojno motiviramo in spodbujamo za redni interni prenos znanja, veščin, vrednost in primerov dobrih praks med zaposlenimi preko internega sistema e-izobraževanj, ki jih tudi pripravljamo zaposleni. V zadnjih letih je bila s ciljem trajnostnega zagotavljanja možnosti vseživljenjskega učenja vseh zaposlenih in za izboljšanje medgeneracijskega sodelovanja ter hitrejšo pripravljenost na spremembe uveden interni sistem mentorstva, ki prek mentorske mreže zagotavlja sistematičen prenos znanj med zaposlenimi (na leto je izvedenih povprečno 20-24 mentorskih parov).  V AJPES je vzpostavljen, vpeljan in vzdrževan sistem vodenja kakovosti skladno s standardom ISO 9001 ter vzpostavljen sistem obravnave neprekinjenega poslovanja, s čimer so zaposlenim zagotovljeni pogoji za sistematično in pregledno opravljanje dela in nalog po popisanih procesih dela. Za novo zaposlene je organiziran tudi »Onboarding«, s katerim načrtujemo njihovo integracijo v delovno okolje ter s tem zagotovimo tudi sistematično usklajevanje ciljev in pričakovanj, izgradnjo odnosa s sodelavci, ohranjanje pripadnosti, zavzetosti in zadovoljstva zaposlenega na delovnem mestu.

 2. Omogočate fleksibilnejše oblike dela (denimo prilagodljiv delovni čas za mlade starše, delo od doma)?

V AJPES je zaposlenim na voljo več oblik fleksibilnega urnika dela. AJPES zagotavlja:

• premakljiv začetek (med 7:00 in 8:30 uro) in premakljiv konec delovnega časa (med 15:00 in 17:00 uro oz. ob petkih in ob dnevih pred prazniki med 14:00 in 16:00 uro),
• možnost koriščenja dovoljenega presežka ur v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa po predhodnem dogovoru z vodjo,
• prilagajanje vsebine dela in pogojev dela na delovnih mestih invalidom glede na ugotovljeno njihovo preostalo delovno zmožnosti,
• v okviru opravljanja krajšega delovnega časa od polnega prilagojen razpored dela oz. drugačen urnik dela (npr. namesto dela od ponedeljka do petka po 4 ure/dnevno se zagotovi opravljanje dela 4 delovne dni v tednu po 5 ur oz. glede na dogovor med zaposlenim in vodjo),
• tehnične in organizacijske pogoje za opravljanje hibridnega dela oz. možnost opravljanja občasnega dela na domu, ki je odvisna od narave dela zaposlenega do praviloma 1-2 delovna dneva na teden, upoštevaje potrebe delovnega procesa oz. z namenom nemotenega izvajanja poslovanja organizacijske enote vsakokrat v dogovoru z vodjo,
• v primeru izrednih okoliščin daljše časovno obdobje občasnega opravljanja dela na domu (v primeru naravne nesreče, izrednih zdravstvenih, vremenskih ali prometnih razmer in podobno).

Z uvedbo naštetih oblik fleksibilnih oblik dela je bila v AJPES ugotovljena povečana produktivnost, zavzetost, motiviranost in zadovoljstvo zaposlenih, predvsem zaradi prihranka časa za prihod na delo in odhod z dela oz. izgube časa v prometnih konicah, lažjega usklajevanje službenih in družinskih obveznosti. Na drugi strani pa takšne oblike dela zahtevajo več energije pri načrtovanju, organiziranju, vodenju in spremljanju rezultatov dela s pripravo tedenskih poročil ipd.

3. Kaj zaposleni v vašem podjetju najbolj cenijo?

Ocenjujemo, da zaposleni cenijo načela, vrednote in tekoče prepoznavanje njihovega prispevka k doseganju ciljev v okviru možnosti. Zaposleni so prepoznali tudi prizadevanja AJPES za stalno, pravočasno in vsem zaposlenim dostopno strokovno izobraževanje, usposabljanje in informiranje ter zagotavljanjem varnih in zdravih pogojev za delo. Med zaposlenimi je odlično sprejet letni načrt promocije zdravja na delovnem mestu, ki ga aktivno uresničujejo, izvajajo ter tudi pripravljajo predloge za izboljšanje počutja in zadovoljstva med sodelavci. Zaposlenimi so zelo pozitivno sprejeli hibridni način dela in splošno izvajanje neprekinjenega poslovanja agencije v izrednih razmerah ter uvajanje rednih sestankov z vodji (v živo ali s podporo sodobnih komunikacijskih naprav kot je MS Teams), vsakodnevno komunikacijo na relaciji neposredni vodja – zaposleni in med zaposlenimi, ki so vključeni v skupne procese dela. Zadovoljstvo zaposlenih je izkazal tudi prejem certifikata AJPES v okviru projekta Nacionalno merjenje dobre organizacijske energije v letih 2019, 2020, 2021 in 2022. 

4. Kaj bi položili na srce vsem, ki se k vam prijavijo na prosto delovno mesto?

Skupne kompetence vseh zaposlenih v AJPES so strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, komunikativnost in natančnost. Kandidatom, ki bi si želeli postati del kolektiva AJPES in si želite novih izzivov svetujemo, da prosta delovna mesta redno spremljate na portalu AJPES Razpisi delovnih mest (ajpes.si). V prijavi na prosto delovno mesto realno opišite vaše pridobljene delovne izkušnje, kaj znate, kaj bi radi delali, kaj vas zanima (vaše lastnosti podkrepite z dejstvi in primeri) ter iskreno obrazložite dejanski razlog za zaposlitev oz. menjavo zaposlitve. Prijava naj vsebuje le bistvene in resnične podatke. Sicer pa velja pravilo, verjeti moraš vase in če si nekaj zelo želiš, lahko to tudi dosežeš.

 5. Na kaj v podjetju ste kot kadrovik najbolj ponosni (tudi vaši dosežki)?

Hvaležni smo za priložnost, da lahko koordiniramo in posodabljamo kadrovske procese z vizijo, cilji in usmeritvami vodstva, novimi tehnološkimi orodji, spremembami predpisov, vse z namenom spodbujanja sodelovalnega duha vodij za sodelovanje z zaposlenimi, spremljanju razvoja zaposlenih, motiviranju k stalnemu izobraževanju in strokovnemu usposabljanju ter zadržanju kompetentnih in zadovoljnih zaposlenih v zdravem in varnem delovnem okolju. Prizadevamo in spodbujamo spoštljivo komunikacijo in pozitivno delovno klimo v delovnem okolju. Znanje in izkušnje redno in skrbno prenašamo na mlajše sodelavke in sodelavce. Ponosni smo, da smo s sodelavci soustvarjali:

• vzpostavitev in vzdrževanje sistema skupnih in ključnih kompetenc za delovna mesta v AJPES kot orodja za usmerjanje razvoja zaposlenih, pomoč pri selekciji novo zaposlenih, primerjavo želenih in dejanskih kompetenc zaposlenim, spremljanju poskusnega dela novo zaposlenih, pri uvajanju na delovno mesto, pri odločanju o zaposlitvi na drugo delovno mesto, …ipd,
• vzpostavitev mentorskega procesa kot organiziranega prenosa strokovnega znanja in izkušenj za sistematično interno usposabljanje mentoriranca za samostojno in kompetentno opravljanje dela, za izboljšanje organizacije dela pri razporejanju nalog v primeru nadomeščanja zaposlenih (daljše odsotnosti ali izredne odsotnosti v primeru izrednih dogodkov), zadržanja mlajših strokovnjakov, za vzgajanje in uvajanje naslednikov ter predvsem hitrejše vključevanje novo zaposlenih v delovno okolje in procese dela),
• letne programe strokovnega izobraževanja zaposlenih, njegovo realizacijo s povratnimi informaciji zaposlenih o njihovem zadovoljstvu,
• vzpostavitev in posodabljanje Načrta neprekinjenega poslovanja v AJPES s kadrovskega vidika in priprave Načrta nadomeščanja začasno odsotnih uslužbencev oz. izmenjave uslužbencev med organizacijskimi enotami AJPES,
• varne in zdrave pogoje dela, posodobitev internih aktov, navodil ter v koronskem času izvajali organizacijske in tehnične ukrepov za zmanjšanje prenosa okužb med zaposlenimi in drugimi uporabniki storitev AJPES.

Maja Špenko, vodja Oddelka za kadrovske in druge splošne naloge