Usklajevalec Osebne Asistence m/ž

• določanje delovnega časa osebnih asistentov, določanje urnikov dela,
• urejanje pravic osebnih asistentov v zvezi z delovnim časom in dopusta,
• priprava ustrezne dokumentacije o delu osebnih asistentov za potrebe  računovodstva in analitična obravnava le teh, 
• pridobitev in razporeditev  kadrov ter zbiranje vlog, prošenj,
• vodenje različnih evidenc,
• priprava raznih poročil, posebej za koordinatorje,
• skrb za uresničevanje ciljev osebne asistence
• vodenje postopkov in reševanje pritožb in ugovorov osebnih asistentov in uporabnikov,
• priprava poročil o opravljenem delu, delo z uporabniki,
• pripravlja materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za raznovrstne aktivnosti,
• skrbi za vsebinska, teritorialna, kadrovska ali kakšna drugačna povezovanja s ciljem izboljšanja dela in lažje pomoči uporabnikom,
• sprotno obvešča o pomembnih zakonskih ali drugačnih določilih,
• sodeluje s koordinatorjem osebne asistence in pripravlja zahtevana poročila,
• organiziranje usposabljanj in srečanj,
• spremlja napredek posameznikov in vodi evidence uspeha posameznikov,
• skupaj z odgovornimi pripravlja strokovno utemeljene programe,
• pripravlja potrebno dokumentacijo (vzorčno) za izvedbo programa,
• spremlja razpise sofinancerjev iz tega področja, pripravlja vso potrebno dokumentacijo za prijavo ter pripravlja poročila nadzornim, spremlja in analizira izvajanje posebnih socialnih programov,
• projektno vodenje, še posebej na področju iskanja primernih projektov, pisanja projektne dokumentacije, ter prijavljanje na lokalne, državne in Evropske projekte,
• spremlja in se javlja na razpise in e-razpise vseh občin po Sloveniji, za pridobivanje sredstev, na razpise MDDSZ, FIHO, piše vmesna in končna poročila o izvedbi programov,
• kontaktira z občinami,
• ozavešča javnost o osebni asistenca,
• opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenega.

• Izobrazbo vsaj VI/2. stopnje iz primernega področja.
• Izkušnje iz vodenja projektov zelo zaželene, še posebej na področju pisanja projektne dokumentacije, prijavljanje na lokalne, državne in Evropske projekte, itd.
• Zaželene izkušnje iz organizacije in vodenja socialnih ali poslovnih dogodkov.
• Zaželeno poznavanje področja Osebne asistence (ZOA) ali drugih področij socialnega varstva.
• Dobro poznavanje in delo z IT opremo.
• Izkušnje z samostojnim pisanjem in pripravo vsebin za socialna omrežja, spletno stran, zaposlitvene oglase, itd.
• Sposobnost timskega sodelovanja in samostojnega dela ter sprejemanja odgovornosti.
• Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti, ter izkušnje z delom z ljudmi.
• Ambicioznost, samoiniciativnost, motiviranost, sposobnost vključitve v team, motivacijo za delo z ljudmi.
• Zaželeno znanje angleškega jezika.
• Zaželena je fleksibilnost pri delovnem času, torej variabilno dopoldne in popoldne po potrebi, občasno vikendi. 
• Poznavanje programskega paketa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itd.)
• Poznavanje drugih programskih rešitev (npr. Adobe suite, Canva, CRM, ERP, itd.) predstavlja prednost.

Razgovori bodo potekali v Avgustu, pričetek dela bo pa predvidoma v Septembru.

• Zaposlitev za 40 ur na teden za določen čas, z možnostjo podaljšanja.
• Priložnost usposabljanja in izobraževanja.
• Prijetno in sproščeno delovno okolje.
• Stimulativno in dinamično delovno okolje v majhnem kolektivu.
• Delo se pretežno opravljala v prostorih delodajalca ter po potrebi na terenu pri uporabnikih, na dogodkih, na sestankih ali pri drugih strankah.