Prenova - Gradbenik d.o.o.
V podjetju, ki se ukvarja z nizko gradnjo na področju vodovoda, kanalizacije, plinovoda in vročevoda zaradi povečanega obsega del vabimo k sodelovanju novega sodelavca TAJNIK / TAJNICA (m/ž).
Opis delovnega mesta
- prevzem, odpiranje, pregled pošte (tako klasične kot elektronske), odgovarjanje na njeno vsebino, razvrščanje
- po naslovnikih ali razdeljevanje pošte ostalim zaposlenim, pošiljanje pošte nazaj
- sprejemanje telefonskih klicev, pogovor s strankami, vezava na druge oddelke
- pisanje in izpolnjevanje obrazcev
- sestavljanje, prepisovanje in pošiljanje dopisov
- vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc
- vnašanje podatkov v računalniško bazo
- fotokopiranje in skeniranje dokumentov vhodne in izhodne pošte
- zapisovanje besedil po nareku
- shranjevanje dokumentov
- skrb za urejenost pisarniških prostorov
- sprejem strank in poslovnih partnerjev
- vodenje kadrovske evidence
- evidentiranje prisotnosti na delu, izrabe letnih dopustov in druge odsotnosti
- priprava podatkov za obračun plač
- pisanje dopisov, reklamacij s splošnega in računovodskega področja po navodilih
- ravnanje z občutljivimi informacijami z zaupnostjo
- zagotavljanje učinkovite organizacije datotek in evidenc
- organizacija poslovnih dogodkov in drugih srečanj,
- delovanje kot vez med vodilnimi, zaposlenimi in zunanjimi partnerji ter obravnavanje nadaljnjih e-poštnih in telefonskih klicev s strankami
- pomoč sodelavcem
- dela po navodilih direktorja
Pričakujemo
- najmanj srednješolska izobrazba administrativne, poslovno-ekonomske smeri
- najmanj pet let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,
- vozniški izpit B kategorije
- računalniška pismenost
- usposobljenost za delo z osebnim računalnikom (MS Office, internetni brskalniki …),
- natančnost,zanesljivost, odgovornost
- komunikativnost, prilagodljivost, vztrajnost, samoiniciativnost, prijaznost
- sposobnost timskega dela
Ponujamo
- prijetno delovno okolje
- delo v mladem kolektivu in na terenu
- redno plačilo
- zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
Prijava na delovno mesto
Če menite, da ustrezate našim zahtevam in ste pripravljeni sodelovati v našem kolektivu vas vabimo, da nam najkasneje do 10.02.2025 pošljete prošnjo z življenjepisom na naš naslov PRENOVA-GRADBENIK d.o.o., Stanežiče 39, 1210 Ljubljana - Šentvid ali pa na elektronski naslov: zaposlitve@prenova-gradbenik.si.
