Zavod Oskrbal
Opis delovnega mesta
- določanje delovnega časa osebnih asistentov, določanje urnikov dela,
- urejanje pravic osebnih asistentov v zvezi z delovnim časom in dopusta,
- priprava ustrezne dokumentacije o delu osebnih asistentov za potrebe računovodstva in analitična obravnava le teh,
- redna komunikacija s zaposlenimi osebnimi asistenti in uporabniki osebne asistence preko telefona in e-pošte,
- pridobitev in razporeditev kadrov ter zbiranje vlog, prošenj,
- vodenje različnih evidenc,
- priprava raznih poročil, posebej za koordinatorje,
- skrb za uresničevanje ciljev osebne asistence
- vodenje postopkov in reševanje pritožb in ugovorov osebnih asistentov in uporabnikov,
- priprava poročil o opravljenem delu, delo z uporabniki,
- pripravlja materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za raznovrstne aktivnosti,
- skrbi za vsebinska, teritorialna, kadrovska ali kakšna drugačna povezovanja s ciljem izboljšanja dela in lažje pomoči uporabnikom,
- sprotno obvešča o pomembnih zakonskih ali drugačnih določilih,
- sodeluje s koordinatorjem osebne asistence in pripravlja zahtevana poročila,
- organiziranje usposabljanj in srečanj,
- spremlja napredek posameznikov in vodi evidence uspeha posameznikov,
- skupaj z odgovornimi pripravlja strokovno utemeljene programe,
- pripravlja potrebno dokumentacijo (vzorčno) za izvedbo programa,
- spremlja razpise sofinancerjev iz tega področja, pripravlja vso potrebno dokumentacijo za prijavo ter pripravlja poročila nadzornim, spremlja in analizira izvajanje posebnih socialnih programov,
- projektno vodenje, še posebej na področju iskanja primernih projektov, pisanja projektne dokumentacije, ter prijavljanje na lokalne, državne in Evropske projekte,
- spremlja in se javlja na razpise in e-razpise vseh občin po Sloveniji, za pridobivanje sredstev, na razpise MDDSZ, FIHO, piše vmesna in končna poročila o izvedbi programov,
- kontaktira z občinami,
- ozavešča javnost o osebni asistenca,
- opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenega.
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
- Izobrazbo vsaj VI/2. stopnje iz primernega področja (obvezno).
- Izkušnje iz vodenja projektov zelo zaželene, še posebej na področju pisanja projektne dokumentacije, prijavljanje na lokalne, državne in Evropske projekte, itd.
- Zaželene izkušnje iz organizacije in vodenja socialnih ali poslovnih dogodkov.
- Zaželeno poznavanje področja Osebne asistence (ZOA) ali drugih področij socialnega varstva.
- Dobro poznavanje in delo z IT opremo.
- Izkušnje z samostojnim pisanjem in pripravo vsebin za socialna omrežja, spletno stran, zaposlitvene oglase, itd.
- Sposobnost timskega sodelovanja in samostojnega dela ter sprejemanja odgovornosti.
- Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti, ter izkušnje z delom z ljudmi.
- Izkušnje z redno komunikacijo z strankami preko telefonskih klicev in e-pošte.
- Ambicioznost, samoiniciativnost, motiviranost, sposobnost vključitve v team, motivacijo za delo z ljudmi.
- Zaželeno znanje angleškega jezika.
- Zaželena je fleksibilnost pri delovnem času, torej variabilno dopoldne in popoldne po potrebi, občasno vikendi.
- Poznavanje programskega paketa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itd.)
- Poznavanje drugih programskih rešitev (npr. Adobe suite, Canva, CRM, ERP, itd.) predstavlja prednost.
Razgovori bodo potekali v Avgustu, pričetek dela bo pa predvidoma v Septembru.
Zahtevane delovne izkušnje
4 - 5 let
Ponujamo
- Zaposlitev za 40 ur na teden za določen čas, z možnostjo podaljšanja.
- Priložnost usposabljanja in izobraževanja.
- Prijetno in sproščeno delovno okolje.
- Stimulativno in dinamično delovno okolje v majhnem kolektivu.
- Delo se pretežno opravljala v prostorih delodajalca ter po potrebi na terenu pri uporabnikih, na dogodkih, na sestankih ali pri drugih strankah.
Poskusno delo:
6 mesecev
![Delovno mesto](/assets/Uploads/job/extra/160850/website-logo-transparent-background.png)