Univerza v Ljubljani, Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo
Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo
Jamova cesta 2, Ljubljana
Objavlja prosto delovno mesto:
STROKOVNI DELAVEC/DELAVKA V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (D057021)
v Kadrovski službi,
s polnim delovnim časom za določen čas iz razloga nadomeščanje porodniške odsotnosti
Opis delovnega mesta
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
Podrobnejši opis:
- urejanje in spremljanje aplikacije za vodenje evidence prisotnosti na delu zaposlenih, spremljanje evidentiranja delovnega časa,
- priprava, ureditev in izvedba postopkov v sistemu SAP za izplačilo regresa,
- strokovna in tehnična izvedba postopka v sistemu SAP za izplačilo redne delovne uspešnosti,
- izdaja napotnic za predhodne in obdobne zdravniške preglede,
- urejanje pravnih podlag za delo na domu,
- vnos kadrovskih podatkov in dokumentacije v GC in kadrovski informacijski sistem,
- vodenje in vzdrževanje predpisanih kadrovskih evidenc,
- posredovanje kadrovskih podatkov finančno računovodski službi, ki se nanašajo na obračun plač in drugih prejemkov,
- izdajanje odredb in sklepov za izplačilo delovne uspešnosti zaposlenih, nadobremenitev in drugih dodatkov pri plači,
- strokovna in administrativna podpora pri izvajanju habilitacijskih postopkov,
- kreiranje in priprava obvestil o letnih dopustih,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega in vodstva fakultete.
Pričakujemo
- visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) organizacijske ali druge ustrezne smeri
- magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) organizacijske ali druge ustrezne smeri
- aktivno znanje enega tujega jezika
- znanja za uporabo računalniških programov
- poznavanje predpisov področja,
- komunikativnost,
- vodstvene in organizacijske sposobnosti
- poskusno delo 3 mesece
Ponujamo
- redno zaposlitev
- delo na domu (do 10 dni na mesec)
- možnost dodatnega izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, …)
- redno delovno uspešnost
- delo v timu
- sodelovanje pri reševanju izzivov
- prijetno delovno okolje in pozitivno vzdušje med sodelavci
- brezplačne tedenske rekreacijske aktivnosti.
Prijava na delovno mesto
Kandidati naj v prijavo priložijo:
- življenjepis,
- dokazilo o pridobljeni izobrazbi.
Vloge se oddajo na naslov
UL FGG
Kadrovska služba
Jamova cesta 2
1000 Ljubljana
ali na elektronski naslov: kadri@fgg.uni-lj.si.
Rok za prijavo: do 4. 3. 2025
UL FGG si pridržuje pravico, da v skladu z pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FGG si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.
