Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II m/ž

Splošni opis:

• samostojno načrtovanje in opravljanje strokovnih del na svojem delovnem področju

• samostojno izvajanje operativnih nalog delovnega področja

• administrativno vodenje dela

• informacijsko svetovalno delo

• priprava in zbiranje podatkov

• spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja

• samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• kontiranje in knjiženje poslovnih dogodkov ter knjigovodskih listin
• vodenje in kontroliranje pomožne knjige ter analitične evidence
• usklajevanje analitične evidence z glavno knjigo
• obračunavanje plač in honorarjev ter drugih prejemkov
• vodenje saldakontov, usklajevanje terjatev in obveznosti ter izvajanje izterjav
• vodenje registra osnovnih sredstev
• sodelovanje pri pripravi podatkov za izvajanje letnega popisa ter zaključnega računa
• vodenje analitične evidence po stroškovnih mestih
• vodenje predpisane davčne knjige in evidence ter obračunavanje DDV v skladu z zakonskimi predpisi
• vodenje in izvajanje blagajniškega poslovanja
• vodenje in izvajanje plačilnega prometa v domačem ter tujih plačilnih sistemih ter s plačilnimi karticami
• urejanje cenikov in šifrantov v poslovno-informacijskem sistemu
• izstavljanje in likvidiranje računov
• obračunavanje potnih nalogov ter drugih zahtevkov fizičnih oseb
• nabavljanje potrošnega pisarniškega materiala, sodelovanje pri nabavi osnovnih sredstev in opreme ter drobnega potrošnega materiala
• izdajanje pisarniškega materiala
• kontroliranje računov kupljenega materiala in naročenega dela
• pripravljanje podatkov ter izdelovanje raznih poročil za notranje in zunanje uporabnike
• tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na svojem področju dela
• sodelovanje z drugimi organizacijskimi službami oz. enotami v povezavi s finančno-računovodskim področjem
• skrb za arhiviranje in hranjenje dokumentacije na svojem področju dela
• nadomeščanje samostojne strokovne delavce v finančno-računovodski službi oz. enoti

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti;

• Število razpisanih delovnih mest: 1,

• Šifra delovnega mesta: D057004,
• Tarifni razred: VII/1,
• Plačna podskupina: D5,
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: določen čas, od 01.03.2024 do 28.02.2026 (1 leto)
• Delovne izkušnje: 1 leto,
• Poskusno delo: 3 mesece,
• Izhodiščni plačni razred: 18.