Narodna in univerzitetna knjižnica
Narodna in univerzitetna knjižnica je nacionalna knjižnica Republike Slovenije, katere temeljno poslanstvo je zbiranje in varovanje ter zagotavljanje uporabe nacionalne zbirke knjižničnega gradiva, strokovna podpora knjižnicam pri izvajanju javne službe in nacionalnemu bibliografskemu sistemu ter vključevanje v mednarodne knjižnične povezave. Knjižnica v skladu z zakonom o knjižničarstvu na podlagi posebne pogodbe med knjižnico in Univerzo v Ljubljani, v soglasju z ustanoviteljem, opravlja tudi funkcijo univerzitetne knjižnice Univerze v Ljubljani. Knjižnica na podlagi predpisov o varstvu kulturne dediščine skrbi za Plečnikovo in drugo dediščino, ki jo ima v uporabi ali jo poseduje, ter opravlja ustrezno arhivsko dejavnost.
Pridružite se nam kot sodelavec za podporo vodstvu Narodne in univerzitetne knjižnice in sicer na delovnem mestu:
SAMOSTOJNI SVETOVALEC VII/2 – v tajništvu zavoda
Samostojni svetovalec v tajništvu vodstva zavoda samostojno načrtuje, organizira in vodi delovne procese v tajništvu ter po navodilu nadrejenega skrbi za pretok informacij in koordinacijo dela v vseh procesih v zavodu. Organizira in vodi administrativna dela v tajništvu zavoda. Delo poteka v dinamičnem okolju, z možnostjo strokovnega razvoja in v sodelovanju z vrhunskimi strokovnjaki. Zaposlitev je za polni delovni čas in nedoločen čas, s petmesečnim poskusnim delom.
Opis delovnega mesta
- vodenje in organiziranje aktivnosti na podlagi terminskih planov za vodstvo zavoda oziroma za nadrejenega,
- vodenje rokovnika opravil nadrejenega,
- organiziranje, usklajevanje in sodelovanje pri sejah Sveta zavoda in Strokovnega sveta zavoda ter kolegijev vodij organizacijskih enot, vključno s pripravo zapisnikov in skrbjo za urejeno vodenje dokumentacije svetov,
- sodelovanje pri pripravi dokumentov za sestanke, vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva,
- vodenje in ažuriranje evidence in urejanje druge dejavnosti vodilnih delavcev in po potrebi sodelavcev,
- priprava poslovnih analiz in sestava poročil,
- sodelovanje pri usposabljanju zaposlenih za delo z dokumentnim sistemom za vodenje in arhiviranje e-poslovne dokumentacije,
- samostojno komuniciranje z zaposlenimi, ministrstvi in drugo javnostjo v okviru delovnega področja oziroma po navodilih nadrejenega,
- organiziranje službenih poti vodstva in skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev,
- sestavljanje strokovnih dopisov, zapisnikov, vlog,
- skrb za pretok informacij in koordinacijo dela na vseh stopnjah in organizacijskih enotah v zavodu,
- pripravljanje poslovnih dokumentov za različne zahtevke (ministrstva, pridobitev digitalnih podpisov…)
- obravnavanje in odzivanje na večje količine e-poštnih sporočil.
Pričakujemo
Pogoji za opravljanje dela:
- drugo bolonjska stopnja izobrazbe oziroma prejšnja visokošolska univerzitetna izobrazba ustrezne smeri,
- 3 leta delovnih izkušenj,
- znanje enega tujega jezika na višjem nivoju in enega tujega jezika na osnovnem nivoju,
- odlično poznavanje uporabe aplikacij MS Office (Word, Excel), e-pošte, interneta, e-poslovanja na višjem nivoju.
Pričakujemo osebo, ki je:
- sposobna timskega dela in sodelovanja na vseh ravneh v zavodu,
- obvlada poslovno komuniciranje in prepoznava vedenja strank, je taktna,
- odgovorno opravlja delo, je zanesljiva in lojalna zavodu, varuje poslovne skrivnosti,
- prilagodljiva, komunikativna, sposobna dobrega upravljanja s časom, samozavestna in samoiniciativna,
- pozna osnove delovanja javne uprave, stikov z javnostmi in poslovnega bontona,
- sposobna dela pod pritiskom.
Ponujamo
Zakaj bi se morali prijaviti?
- pridružili se boste odlični ekipi sodelavcev
- opravljali boste dinamično delo z možnostjo osebnega in strokovnega razvoja
- imeli boste možnost rednega napredovanja in nagrajevanja
- imeli boste možnost permanentnega izobraževanja
- skrbimo za ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
- imamo gibljiv delovni čas, delo v dopoldanskem času
- imamo urejene delovne razmere.
Prijava na delovno mesto
Prijave s priloženim življenjepisom sprejemamo do vključno 22. oktobra 2024 po elektronski pošti na naslov kadrovska@nuk.uni-lj.si. Dodatne informacije lahko dobite pri Petri Ljubič, 01 2001 124.
Privolitev v obdelavo osebnih podatkov:
S prijavo na objavo za prosto delovno mesto:
- se šteje, da kandidat daje osebno privolitev za obdelavo osebnih podatkov, ki jih NUK obdeluje v svojih evidencah, z namenom preverjanja izpolnjevanja pogojev za razpisano delovno mesto in izbiro kandidata
- je kandidat seznanjen, da lahko svojo privolitev kadarkoli prekliče na isti način, kot je privolitev dal. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
