Wooshin LaPache d.o.o.
Wooshin Lapache je podjetje ustanovljeno v Južni Koreji leta 1992, svoje produkte pa danes izvaža že v več kot 30 držav po svetu. V letu 2017 so v Grosupljem odprli podjetje, kjer je svoje mesto našla proizvodnja zdravil in medicinskih pripomočkov, predvsem hidrogelnih obližev in ODF, Wooshin Lapache.
Zaradi povečanega obsega dela objavljamo prosto delovno mesto: Poslovni sekretar (m/ž).
Opis delovnega mesta
- Načrtovanje, organiziranje in izvajanje administrativnega sistema; podpora vsem oddelkom.
- Usklajevanje pisarniških aktivnosti in dejavnosti z namenom zagotovitve učinkovitosti in skladnosti z ureditvijo podjetja;
- Vodenje dnevnega programa vodstva in pomoč pri načrtovanju sestankov, konferenc itd.;
- Upravljanje dnevnih redov/poslovnih potovanj /sestankov itd. za vodstvo;
- Upravljanje telefonskih klicev in korespondence (e-pošta, pošta, paketi itd.);
- Organiziranje poslov in postopkov pisarne;
- Vključenost v naloge povezane z administracijo;
- Objavljanje zaposlitvenih oglasov in funkcij povezanih z zaposlenimi (delovni dogovori, dopusti, prisotnosti, plače)
- Delo povezano z izvozom in uvozom (dokumentacija, carinsko posredovanje, usklajevanje pošiljk in vsa logistično povezana dela);
- Vodenje pogodbenih in cenovnih pogajanj s prodajnimi službami, ponudniki storitev;
- Ustvarjanje in posodabljanje zapisov in podatkovnih baz s kadrovskimi, finančnimi in drugimi podatki;
- Spremljanje zalog pisarniškega materiala in po potrebi naročanje novega;
- Obravnavanje zaupnih dokumentov in skrb, za ohranjanje njihove zaupnosti;
- Pomoč kolegom, kadar je potrebno;
- GMP dejavnosti povezane z zaposlenimi (lokalna zakonodaja)kot npr.: naročanje zdravniških pregledov;
- Sodelovanje v globalnih in internih projektih.
Pričakujemo
- Zahtevana vsaj 5. stopnja izobrazbe
- Vsaj 3 leta delovnih izkušenj z delom v administraciji
- Izkušnje z delom z ljudmi in skupinami v dinamičnem okolju, spodbujanje ostalih za doseganje rezultatov z dodano vrednostjo ter doseganje ciljev organizacije.
- Vodstvene sposobnosti, vodenje projektov, komunikacijske in pogajalske sposobnosti z zmožnostjo dela v skupini, dobre organizacijske sposobnosti, učinkovito prepoznavanje prednostnih nalog pri delu.
- Tekoče znanje angleškega jezika;
- Excel, Word, PowerPoint, MS Outlook.
Ponujamo
Ponujamo vam redno zaposlitev za določen čas s poskusno dobo. Možnost podaljšanja pogodbe o zaposlitvi.
Prijava na delovno mesto
Ne zamudite karierne priložnosti in se prijavite ZDAJ!
Življenjepis obvezno pošljite v angleškem jeziku na naslov: wslapache@wooshinmed.com, ali se prijavite preko ponujene prijavne možnosti portala Optius.
V dopisu nam v treh stavkih napišite, zakaj ste najboljši kandidat za delovno mesto v našem podjetju.
