ATAMA, d.o.o.
Atama je prva slovenska agencija za zaposlovanje z več kot 25-letno tradicijo delovanja. Naša glavna dejavnost je posredovanje na področju zaposlovanja, izvajanje kadrovskih storitev, izobraževanja ter svetovanje. Strokovne rešitve, ki jih ponujamo v okviru naših storitev, so plod domačega znanja in izkušenj ob nenehnem spremljanju ter proučevanju najboljših praks iz razvitega sveta.
Srednje veliko storitveno podjetje iz Ljubljane išče izkušenega poslovnega sekretarja/ko.
Opis delovnega mesta
- Vodenje sprejemne pisarne, sprejemanje strank in njihovo usmerjanje.
- Priprava dokumentacije za zunanje računovodstvo ter sodelovanje z računovodstvom.
- Vodenje evidence prisotnosti zaposlenih.
- Priprava računov za kupce na podlagi pripravljenih obračunov in evidentiranje računov dobaviteljev.
- Vodenje različnih evidenc (poštna knjiga, evidenca garancij in zavarovanj, evidenca prejetih in izdanih naročil ipd.).
- Zbiranje in urejanje dokumentacije za pripravo ponudb za objavljena javna naročila ali druga povpraševanja v skladu z navodili vodij oddelkov.
- Spremljanje sprememb zakonodaje na področju administracije in varovanja osebnih podatkov.
- Sodelovanje pri organizaciji internih dogodkov ter dogodkov za stranke podjetja.
- Vodenje in skrb za arhiv ter osebne mape zaposlenih.
- Izvajanje nabave potrošnega pisarniškega materiala.
Pričakujemo
- Vsaj visokošolska strokovna izobrazba administrativne ali ekonomske smeri (1. bolonjska stopnja),
- najmanj 5 let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu,
- izkušnje z uporabo vsaj enega od znanih računovodskih programov (Phanteon, Vasco),
- zelo dobro poznavanje orodij MS Office in delo s pdf dokumenti,
- izkušnje z uporabo portalov (e-Davki, Ajpes, Spot, Portal javnih naročil, eStudent),
- dobro znanje angleškega jezika,
- vozniški izpit B kategorije.
Ponujamo
- Pogodba bo sklenjena direktno s podjetjem za nedoločen čas s trimesečnim poskusnim delom,
- konkurenčno osnovno plačo in stimulativno nagrajevanje glede na dosežene rezultate, prispevek k uspehu podjetja ter kakovost opravljanja dela,
- priložnost za strokovno usposabljanje in nadaljnje izobraževanje,
- dinamično delo v stabilnem delovnem okolju.
Prijava na delovno mesto
Prijava:
Vloga naj vsebuje življenjepis in dokazilo o formalni stopnji izobrazbe (diploma).
Prijave sprejemamo do zasedbe razpisanega delovnega mesta. Vse prijave obravnavamo zaupno.
Vaše prijave pričakujemo preko portala Optius ali preko elektronskega naslova do 23.12.2024.
Za več informacij smo vam na voljo na telefonski številki 01 23 00 860 ali na ursa@atama.si.
