EHC partners d.o.o.
Večja, ugledna odvetniška družba s posluhom za zaposlene z namenom boljše podpore obstoječim poslovnim aktivnostim širi ekipo v administraciji. K dolgoročnemu sodelovanju vabijo natančno in organizirano, a tudi iznajdljivo, komunikativno in pozitivno naravnano osebo.
Opis delovnega mesta
- izvajanje administrativnih nalog (vodenje spisov, sprejem pošte, dnevna podpora pravnikom, organizacija aktivnosti in sestankov v relaciji do sodišč ali drugih poslovnih partnerjev,...)
- sprejem strank in usmeritev na pristojne sodelavce (recepcija, telefon)
- izvajanje pisarniških politik in njihovo posodabljanje, urejanje zakonsko določenih predpisov (varnost pri delu, zdravstveno varstvo ipd.)
- urejanje evidenc in podpora pri kadrovskih zadevah
- nadzorovanje in razporeditev del v administraciji
- skrb za vzdrževanje pisarniške opreme in prostorov (opremljanje, renoviranje) v sodelovanju s povezanimi izvajalci in nadzor nad aktivnostmi
- priprava ponudb, prezentacij in komunikacijskih materialov
- podpora pri pripravi in plačevanju računov
- sodelovanje pri pripravi in izvedbi notranjih in zunanjih dogodkov (vabila, rezervacija in ureditev prostorov, avdiovizualna oprema, catering)
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
- V., VI. ali VII. stopnja izobrazbe družboslovne ali druge ustrezne smeri
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na področju poslovne administracije v odvetništvu ali notarstvu (vodenje dokumentacije, sprejem in urejanje pošte, nabava pisarniškega materiala, sprejem poslovnih strank, koordinacija sestankov in aktivnosti s sodelavci ali zunanjimi partnerji,…) - lahko tudi oseba z manj delovnimi izkušnjami, a razvitimi delovnimi navadami, potencialom za razvoj in željo po kariernem razvoju v smeri poslovne administracije
- odlično razvite pisne, komunikacijske in organizacijske spretnosti
- natančnost, odgovornost, iznajdljivost in prilagodljivost
- aktivno znanje angleškega jezika (govorna in pisna komunikacija)
- odlično poznavanje dela z MS Office orodji
Zahtevana izobrazba
V.,
VI/1.,
VI/2.,
VII.
Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
Ponujamo
- delo v modernem in stimulativnem okolju
- dobri delovni odnosi
- urejen delovni čas
- možnost strokovnega izobraževanja
Oblika zaposlitve ali sodelovanja
zaposlitev za nedoločen čas
Poskusno delo:
6 mesecev
Mesečno plačilo
po dogovoru
Prijava na delovno mesto
Če se prepoznate v predstavljenem opisu odgovornosti ter je nova karierna priložnost lahko zanimiva za vas, nam prosimo pošljite vašo prijavo z življenjepisom do 3.5.2025 na elektronski naslov janez.filiplic@ehcpartners.si ali se prijavite preko portala Optius.
