EHC partners d.o.o.
Za našega naročnika objavljamo zanimivo karierno priložnost v administraciji. Akton d.o.o. je mednarodno priznan telekomunikacijski operater z uveljavljenim položajem na mednarodnem trgu telekomunikacijskih storitev. Njihova mreža poslovnih partnerjev vključuje najpomembnejše svetovne telekomunikacijske operaterje, mednarodne korporacije, banke in druge poslovne uporabnike. K dolgoročnemu sodelovanju vabijo Poslovnega asistenta (m/ž), ki bo prevzel izvajanje administrativnih, kadrovskih in drugih podpornih nalog. Iščejo odgovorno, natančno in organizirano pa tudi komunikativno in pozitivno naravnano osebo, ki si želi dolgoročno delovati v mednarodno usmerjenem podjetju.
Opis delovnega mesta
- izvajanje administrativnih nalog (skrb za pošto, ravnanje z dokumentacijo, sprejem telefonskih klicev in sprejem strank),
- skrb za urejenost delovnih prostorov,
- spremljanje stanja in nabava potrošnega materiala, reprezentance in poslovnih daril,
- organizacija službenih poti in internih srečanj na ravni Akton skupine (letalske karte, namestitve, vstopnice za konference, ipd.),
- potni nalogi (pridobivanje podporne dokumentacije, preverjanje, izdajanje) in kontrola prejetih/izdanih računov,
- urejanje evidenc in podpora pri kadrovskih zadevah (prijave/odjave zaposlenih, skrb za dokumentacijo),
- priprava mesečnih poročil (prisotnost zaposlenih, evidenca dežurstev ipd.),
- odgovornost za mobilno telefonijo (vodenje evidenc, spremljanje stroškov),
- skrb za vzdrževanje pisarniške opreme (nadzor nad delovanjem opreme in urejanje servisov v sodelovanju z zunanjimi izvajalci)
- vodenje in ažuriranje stanja osnovnih sredstev,
- korespondenca s kupci in dobavitelji kakor tudi komunikacija preko telefona.
Pričakujemo
- V. stopnja izobrazbe družboslovne smeri,
- zaželeno vsaj 3 leta delovnih izkušenj na področju poslovne administracije (vodenje dokumentacije, sprejem in urejanje pošte, nabava pisarniškega materiala, organizacija poslovnih poti, sprejem poslovnih strank, koordinacija sestankov in aktivnosti s sodelavci ali zunanjimi partnerji,…),
- odlično razvite pisne, organizacijske in komunikacijske veščine,
- natančnost, odgovornost, iznajdljivost in prilagodljivost,
- občutek za delo z notranjimi in zunanjimi poslovnimi strankami,
- aktivno znanje angleškega in hrvaškega/srbskega jezika (pogovorno in pisno),
- dobro poznavanje dela z MS Office orodji
Ponujamo
- delo v dinamičnem in fleksibilnem mednarodnem okolju,
- stabilni in stimulativni pogoji,
- urejen delovni čas;
- možnost hibridne oblike dela po prvem letu zaposlitve
- zagotovljeno parkirno mesto
- priložnost za učenje, osebni razvoj in karierni napredek.
Prijava na delovno mesto
Če se prepoznate v predstavljenem opisu odgovornosti ter je nova karierna priložnost lahko zanimiva za vas, prosimo pošljite vašo prijavo z življenjepisom do 17.01.2025 na elektronski naslov janez.filiplic@ehcpartners.si ali se prijavite preko portala Optius. Najkasneje v roku 10 dni boste prejeli povratno informacijo o vaši kandidaturi. Vse vloge bodo obravnavane individualno in diskretno.
