V današnjem času, ko je prevoz na delo pomemben del vsakodnevne rutine mnogih zaposlenih, je ključno, da razumemo pravice in obveznosti, povezane s povračilom stroškov prevoza. Prevoz na delo ni zgolj praktično vprašanje, temveč tudi finančno in pravno. Delodajalci in zaposleni se morajo zavedati, kako se povračilo stroškov prevoza določa, kakšne so možnosti in katere pravice imajo zaposleni glede na vrsto prevoza.
Povračilo potnih stroškov za prevoz na delo
Povračilo potnih stroškov za prevoz na delo je eden najpogostejših dodatkov k plači, ki ga delodajalci nudijo zaposlenim. Ti stroški predstavljajo pomemben del mesečnih izdatkov, še posebej za tiste zaposlene, ki živijo daleč od svojega delovnega mesta. Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) v 130. členu določa, da mora delodajalec zaposlenim povrniti stroške prehrane med delom, prevoza na delo in z dela ter stroške, ki nastanejo pri opravljanju nalog na službenem potovanju, kot so dnevnice.
Vendar pa zakon ne določa natančnih zneskov teh povračil, vključno s stroški prevoza. Višine povračil stroškov so običajno določene v kolektivnih pogodbah na ravni posamezne dejavnosti. Če te niso opredeljene v kolektivni pogodbi, se določijo s podzakonskimi akti.
Osnove povračila stroškov
Povračilo stroškov se običajno izračuna na podlagi razdalje med stalnim prebivališčem zaposlenega in delovnim mestom ter cene vozovnice javnega prevoza na tej relaciji. Če zaposleni uporablja osebno vozilo, se povračilo izračuna na podlagi kilometrine, kar pomeni, da se določi določen znesek na prevožen kilometer.
Vendar pa lahko delodajalci upoštevajo tudi druge dejavnike, kot so povprečne cene goriva, amortizacija vozila in morebitne dodatne stroške, povezane z uporabo osebnega avtomobila.
Povračilo prevoza v javni upravi
Posebna pravila veljajo za zaposlene v javni upravi, kjer se povračilo potnih stroškov za prevoz na delo mesečno preračuna glede na maloprodajno ceno bencina. Ta način povračila stroškov prevoza na delo je specifičen za javni sektor in odraža posebne zahteve in razmere, s katerimi se srečujejo zaposleni v tem sektorju.
Kako se izračuna povračilo v javni upravi?
Povračilo stroškov prevoza na delo za javni sektor se izračuna na podlagi najkrajše poti med stalnim prebivališčem zaposlenega in njegovim delovnim mestom. Pri tem delodajalec upošteva tudi morebitne obvoze zaradi prometnih razmer ali zapor cest, kar pomeni, da se lahko povračilo prilagaja glede na dejanske razmere na cestah.
Znesek povračila se določa na podlagi trenutne maloprodajne cene bencina in dogovorjene višine povračila na kilometer. Maloprodajna cena litra neosvinčenega motornega bencina (nmb-95) za obračun kilometrine in stroškov prevoza na delo in z dela za avgust 2024 je tako na primer znašala 1,5357 evra.
Vpliv sprememb cen bencina
Ker se povračilo potnih stroškov za prevoz na delo v javnem sektorju neposredno veže na maloprodajno ceno bencina, zaposleni v tem sektorju morda občutijo razlike v višini povračila glede na spremembe cen goriva.
To je lahko prednost v obdobjih, ko cene bencina naraščajo, saj se s tem povečuje tudi višina povračila. Vendar pa lahko to prinese tudi negotovost za zaposlene, saj ni mogoče natančno napovedati višine povračila v prihodnjih mesecih.
Prevoz na delo v obliki kilometrine
Kilometrina je oblika povračila stroškov prevoza, kjer se zaposleni odloči za uporabo lastnega vozila za prevoz na delo. To je pogosta praksa, še posebej v primerih, ko javni prevoz ni praktična možnost ali kadar zaposleni želi imeti večjo fleksibilnost pri izbiri poti in časa prevoza. Kilometrina za prevoz na delo delavcu pripada v primeru, da je mesto opravljanja dela vsaj en kilometer oddaljeno od delojemalčevega običajnega prebivališča.
Kaj vključuje kilometrina?
Kilometrina je urejena z zakonodajo in običajno vključuje povračilo, ki pokriva stroške goriva, obrabe vozila, zavarovanja in drugih povezanih stroškov. Višina kilometrine se določi na podlagi dogovorjenega zneska na prevožen kilometer, ki ga določi delodajalec v skladu z veljavnimi predpisi.
Če zaposleni za službene poti uporablja lastno vozilo, znaša višina povračila za prevoz na delo v obliki kilometrine 0,43 evra na prevožen kilometer, za prevoz na delo oziroma z dela pa 0,21 evra na kilometer.
Prednosti in slabosti kilometrine
Uporaba kilometrine ima svoje prednosti in slabosti. Na eni strani omogoča zaposlenim večjo fleksibilnost pri izbiri poti in časa prevoza. Zaposleni lahko sami določajo, katero pot bodo uporabili, in se lahko izognejo prometnim konicam ali drugim neprijetnostim, povezanim z javnim prevozom. Prav tako lahko zmanjšuje odvisnost od javnega prevoza, kar je lahko koristno v primerih, ko javni prevoz ni zanesljiv ali dostopen.
Po drugi strani pa kilometrina prinaša dodatne stroške za vzdrževanje vozila, redne servise, zavarovanja in lahko vodi do večjih izdatkov za gorivo. Poleg tega je zaposleni odgovoren za vsa morebitna popravila vozila, kar lahko predstavlja dodaten finančni zalogaj. V primerih, ko pride do okvare vozila ali nezgode, lahko zaposlenemu nastanejo dodatni nepričakovani stroški, ki jih delodajalec ne povrne.
Enotna vozovnica
Enotna vozovnica je relativno nov koncept v Sloveniji, ki omogoča zaposlenim, da uporabljajo različne oblike javnega prevoza z eno samo vozovnico. Od 1. junija 2023 dalje velja nova uredba, ki določa pravila za izvajanje javne linijske prevozne službe v notranjem prometu, sistem koncesij, in uvedbo enotne vozovnice.
Ta vozovnica omogoča neomejeno število voženj po celotni Sloveniji in se uporablja za primestni potniški promet z avtobusi in vlaki, pri čemer mesečna imenska vozovnica stane do 70 EUR. Pomembno pa je poudariti, da enotna vozovnica ne vključuje voženj z ljubljanskim mestnim avtobusom (LPP), za katerega je potrebna posebna LPP-vozovnica.
Kako deluje enotna vozovnica?
Enotna vozovnica združuje različne oblike javnega prevoza, kot so avtobusi in vlaki, v eno samo vozovnico, ki velja za celotno potovanje. S tem se zaposlenim poenostavi prevoz na delo, saj ni potrebe po nakupu ločenih vozovnic za vsak segment poti.
To omogoča večjo fleksibilnost pri izbiri poti in prevoznih sredstev ter pripomore k prihranku časa in denarja, saj je cena enotne vozovnice običajno nižja kot nakup več posameznih vozovnic.
Vpliv uvedbe enotne vozovnice na povračila stroškov
Uvedba enotne vozovnice vpliva na povračila stroškov prevoza na delo predvsem pri tistih delodajalcih, ki stroške prevoza povrnejo v obliki najcenejšega javnega prevoza. Zaposleni, ki uporabljajo medkrajevni in mestni javni prevoz, lahko pričakujejo povračilo stroškov do 107 EUR (70 EUR za enotno vozovnico IJPP in 37 EUR za LPP vozovnico). Če zaposleni uporabljajo le medkrajevni prevoz, znaša povračilo do 70 EUR, medtem ko uporabniki le mestnega prevoza prejmejo do 37 EUR.
Če delodajalec povrne stroške prevoza v obliki kilometrine ali na druge načine, ki ne temeljijo na najcenejšem javnem prevozu, uvedba enotne vozovnice ne vpliva na višino povračil. Delodajalci morajo skrbno načrtovati povračila stroškov prevoza, saj te odločitve neposredno vplivajo na stroške dela in finančne rezultate podjetja.
Prednosti enotne vozovnice
Enotna vozovnica prinaša številne prednosti tako za zaposlene kot za delodajalce. Omogoča enostavnejši in stroškovno učinkovitejši prevoz na delo, saj ni potrebe po nakupu različnih vozovnic. To zmanjšuje birokratske ovire pri povračilu stroškov prevoza, saj je znesek povračila enostavno določiti glede na ceno enotne vozovnice. Delodajalci lahko lažje upravljajo povračila stroškov prevoza, saj sistem enotne vozovnice poenostavi administracijo in pregled nad stroški.
Poleg tega enotna vozovnica spodbuja uporabo javnega prevoza, kar ima pozitivne okoljske učinke, saj zmanjšuje število osebnih vozil na cestah, kar prispeva k manjšim prometnim zastojem in nižjim emisijam CO2. To je še posebej pomembno v urbanih območjih, kjer so prometne obremenitve pogosto visoke.
Zaključek
Prevoz na delo je ključen del vsakodnevnega življenja zaposlenih, zato je pravilna ureditev povračila potnih stroškov bistvena za njihovo zadovoljstvo in učinkovitost podjetij. Razumevanje različnih oblik povračila, kot so kilometrina, povračilo v javnem sektorju in enotna vozovnica, omogoča boljše delovne pogoje in finančno varnost zaposlenih.
Pravilno urejeno povračilo ne le zmanjšuje stres in olajšuje dostop do dela, ampak tudi pomaga podjetjem ohranjati kakovostne kadre in povečati produktivnost.
Pripravil: Optius.com
