Iskanje nove službe je projekt, ki terja dobro pripravo, obilico vztrajnosti, pa tudi nekaj znanja. Tudi na našem portalu večkrat poudarimo, da je zmagovalec v bitki za novo delovno mesto pogosto odličen kandidat, hkrati pa tudi odličen iskalec, ki ve, kako na lovu za zaposlitvijo izpostaviti svoje adute, si izboriti zaposlitveni razgovor in seveda prepričati delodajalce. Da bo na poti do nove priložnosti tudi vam nekoliko lažje, smo pripravili spisek napotkov in asov, ki jih ima v rokavu vsak strateški iskalec službe.
Naj bo vaš CV prilagojen tako razpisanemu delovnemu mestu kot tudi sodobni tehnologiji
Vse več delodajalcev, predvsem večja mednarodna podjetja, si pri pregledu vlog za zaposlitev pomaga z algoritmi umetne inteligence. Ti algoritmi iščejo določene besede v vaših delovnih izkušnjah, sposobnostih ali dosežkih, ki jih navajate v življenjepisu oz. CV-ju. Nekatera podjetja uporabljajo celo algoritme, ki na osnovi vaših preteklih izkušenj, izobrazbe ali sposobnosti predvidijo verjetnost, da se boste ravno vi razvili v vrhunski kader, ki ga iščejo. Zato za dober CV v letu 2021 ni bistveno le, kaj navedete, temveč tudi, kako to zapišete. Tako je, vsaka beseda šteje!
Namen uporabe algoritmov je seveda, da ti iz kopice CV-jev izločijo le nekaj tistih, ki najbolje ustrezajo zahtevam razpisanega delovnega mesta. Kot zelo pomembne so se pri tem doslej izkazale mehke veščine, kot so npr. prilagodljivost, časovna učinkovitost, sposobnost dela v timu itd.
Posebej če se prijavljate na delovno mesto v večje in moderneje naravnano podjetje, tako da se boste za priložnost v prvem krogu potegovali z mnogimi kandidati, je koristno pomisliti tudi na strukturo modernega življenjepisa.
- Uporabljajte besede iz razpisa. Če ta uporablja npr. besedno zvezo »redne zadolžitve«, to besedo uporabite pri opisu svojih preteklih izkušenj.
- Uporabljajte tekstovne formate, kot je Microsoft Word, in ne »naprednejših«, kot so PDF, HTML ipd. Algoritmi umetne inteligence bodo tako lahko prej zaznali ključne besede, ki jih iščejo.
- Pretekle izkušnje naj bodo navedene v obratnem – kronološkem redu. Zadnje izkušnje torej napišete najprej, tem sledijo ostale, do prve delovne izkušnje, ki bo navedena na koncu kot zadnja.
- Poudarite številke. Če je le možno, navajajte v številkah. Število projektov, dvig prodaje oz. naročil ali pa število delovnih ur. Algoritmi namreč radi berejo številke.
- Ne uporabljajte glave ali noge v »Wordu«. Mnogi sistemi za prijave namreč tega ne zmorejo prebrati.
- Tudi pri navajanju preteklih izkušenj uporabite ključne besede iz razpisa za delovno mesto. Če razpis vsebuje besede, kot so npr. delo v prodaji, izkušnje z vodenjem projektov …, v svoji vlogi uporabite dobesedno prav te izraze.
- Izogibajte se uporabi navedb nenavadnih delovnih mest in preveč splošnih opisov. Če ste imeli v nekdanji službi nekoliko nevsakdanji naziv, je ob prijavi bolje uporabiti splošno bolj znan opis, saj algoritmi manj znane variante morda ne bodo zaznali kot pomembne. Poleg tega se izogibajte uporabi preveč splošnih opisov, ki o vas povedo premalo. Npr. namesto besede »inovativen« napišite, da ste sposobni najti nove načine za doseganje cilja. Daljši opis je vedno boljši od kratkega, enobesednega.
Ustvarite ali posodobite svoj LinkedIn profil
LinkedIn profil je vaš osebni promocijski kanal. Resda je pomembnejši za tiste, ki opravljajo nekoliko bolj strokovna dela in so višje izobraženi, a če je dobro urejen, v vsakem primeru odraža vašo profesionalnost in vam ne glede na želeno zaposlitev lahko le koristi. Pri ustvarjanju ali posodabljanju profila na tem omrežju velja nekaj pomembnih pravil:
- Uporabite ustrezno naslovno fotografijo. Prvi vtis je gotovo zelo pomemben, tako pri osebnem stiku kot tudi v primeru obiska spletnega profila. Zato vaša fotografija ne sme biti (pre)stara, na njej pa morate zajeti predvsem svoj obraz. Za fotografiranje oblecite, kar bi oblekli tudi na delo, uredite pričesko itd. Pomembno je tudi, da se skušate nasmehniti »skozi oči«, oz. da iz vaše slike veje pozitivna energija. Nihče se ne spogleda rad z zamorjenim in naveličanim obrazom, pa četudi zgolj na sliki.
- Opis na vrhu profila naj bo več kot samo delovno mesto. Povejte raje, kako vidite svoje delo, predvsem pa kaj počnete radi, s strastjo, kaj je vaše poslanstvo in česa si želite v prihodnosti. Naj bo to vaša zelo zgoščena predstavitev, s pomočjo katere si delodajalec, rekruter ali morebitni poslovni partner takoj ustvari vsaj delni vtis o vas.
- V opisu povejte svojo zgodbo. Ste precej več kot služba, ki jo opravljate. Ta del opisa je zelo pomemben, saj lahko tu najlažje poveste, kdo ste kot oseba in v čem ste posebni, drugačni od ostalih.
- Izogibajte se splošnim in preveč uporabljenim besedam, kot so strateški, inovativen, usposobljen itd. Če se želite res natančno predstaviti, s svojim opisom izstopati iz povprečja in predvsem pokazati, da ste v urejanje profila vložili trud, potem se izrazite opisno. Namesto, da navedete, da ste vztrajni, denimo poudarite, da nikoli ne odnehate, preden ne najdete najboljše rešitve za vse udeležene in se prepričate, da ste zares rešili težavo ...
Komunicirajte profesionalno
To velja tako za pisno kot govorno komunikacijo. Pri pisnem komuniciranju, pa naj gre za vaš CV, profil LinkedIn ali pa komuniciranje prek elektronske pošte, je prvo in najpomembnejše pravilo, da se izražate slovnično in stilsko ustrezno (delodajalca denimo tudi ustrezno in spoštljivo nagovorite, četudi je ta morda podobnih let kot vi). Prednost pisne komunikacije je ta, da lahko, preden pošljete svoj odgovor na e-mail ali pa spremni tekst prijave na delovno mesto, preverite pravilnost svojega zapisa.
Če niste prepričani, ali ste določen izraz zapisali pravilno, lahko to preverite s pomočjo iskalnika, kot je Google, najzanesljivejši vir informacij pa so spletne baze slovarjev, kakršen je SSKJ. Če ste v dvomih glede kakega specializiranega izraza, lahko uporabite tudi iskalnike spletnih medijev (npr. večjih časopisnih ali medijskih hiš) in prebrskate arhive njihovih objav. Ti namreč vse svoje vsebine pred objavo na spletu pošljejo v pregled lektorjem, ki poskrbijo, da je vse objavljeno skladno z ustreznimi jezikovnimi predpisi, obenem pa pri novih izrazih s ponavljanjem skozi več prispevkov uveljavljajo jezikovne norme.
Osnovne preverbe slovnice vam omogoča že pregled črkovanja in morebitnih napak v programu Word. Vseeno pa je v primeru, da niste popolnoma prepričani glede svojega zapisa, zelo priporočljivo, da za pregled prosite koga, ki mu gresta pisanje in slovnica dobro od rok. Pravilno izražanje je ključno za dober vtis, predvsem pri prijavah na delovna mesta, za katera je jezik ključnega pomena (ker se veliko komunicira s strankami itd.).
Izkoristite moč družbenih omrežij
Tukaj ne govorimo zgolj o LinkedInu, ampak tudi o Facebooku ali drugih omrežjih. Seveda je za vaše iskanje službe najbolj pomemben LinkedIn, ki vam omogoča povezovanje s podjetji in strokovnjaki na vašem področju. Ne gre pa zanemariti ostalih omrežij. Sledite podjetjem, v katerih bi se želeli zaposliti, komentirajte njihove vsebine in delite tiste, ki so pomembne za vas.
Morda se bo ravno oseba, s katero boste nekoč imeli zaposlitveni razgovor, spomnila vašega pronicljivega komentarja ali vprašanja na profilu njihovega podjetja. To bo obenem tudi dokaz vaših trditev, da podjetje zares spremljate že dlje časa in da zanj niste prvič slišali, ko ste naleteli na zaposlitveni oglas, nato pa pred razgovorom na dušek izpili vse podatke v zvezi v znjim.
Navezujte osebne stike
Resda živimo v vse bolj digitalnem svetu, a odločitve še vedno sprejemajo ljudje. Zato je prav tako, kot je pomembno mreženje prek LinkedIna in ostalih platform, pomembno tudi navezovanje novih stikov v resničnem svetu. Morda je slednje, vsaj za nekatere delovne panoge, še pomembnejše. Vedno je dobro poznati vplivne posameznike, pa naj gre za ljudi v lokalnem ali pa korporativnem okolju.
Aktivnost v različnih društvih, članstvo v klubih ali udeleževanje pomembnih krajevnih dogodkov se zato še kako izplača. Morda naletite na osebo, ki vam bo priskrbela koristne informacije ali pa vas usmerila do drugih ljudi, ki vam lahko pomagajo.
Presenečeni boste, ko boste spoznali, do koliko ljudi lahko pridete že s pomočjo svojih prijateljev in znancev. Za najboljše rezultate pa uporabite kombinacijo osebnega mreženja z mreženjem prek digitalnih plaftorm.
Kaj storiti, če nimate delovnih izkušenj in iščete prvo službo?
Res je, da pogosto potrebujete delovne izkušnje, da bi dobili službo, sploh tisti pravo, tisto dobro, o kateri sanjate. A za dosego tega cilja se morate zaposliti, to pa je za novopečenega borca na trgu dela vse prej kot lahek zalogaj. Kako torej obiti ta paradoks in kljub manj izkušnjam prepričati?
- Pri prijavi bodite iskreni, a igrajte tudi na svoje adute. Spremno pismo omogočapriložnost tistim, ki v CV-ju še nimajo preteklih delovnih izkušenj, da potencialnega delodajalca nagovorijo na drugačen način. Pri prijavi zato pokažite zagnanost, željo, morda proaktivnost (postrezite s svojim pogledom na kak problem delodajalca, nasvetom, idejami ...). Mnogi odločevalci danes izjemno cenijo zagnane posameznike, ki se bodo pripravljeni hitro učiti in napredovati.
- Osredotočite se na to, kar imate, in ne na to, česar nimate. Izkušnje so resda pomembne, a prav tako pomemben je vaš odnos do dela, panoge, soljudi ... Veliko svojih adutov lahko izkažete s pomočjo priporočil, pa tudi z inovativnim, nekoliko drugačnim življenjepisom, osebnim pristopom itd.
- (Prve) izkušnje lahko dobite tudi drugače, kot v službi. Lahko skušatepridobitidelovno prakso ali pripravništvo, lahko se javite za prostovoljno delo. Pogosto je najlažje do prvih delovnih izkušenj priti preko zadolžitev, ki niso plačane. V tem pristopu podjetja gotovo vidijo svoj interes, saj dobijo dodaten par pridnih rok, kandidata pa pred zaposlitvijo testirajo. Verjemite: če se boste med prakso izkazali, vas bo marsikateri delodajalec kasneje z veseljem zaposlil. Tudi če morda za vas v določenem trenutku ne bo prostora ali sredstev, vas utegne podjetje kasneje poklicati nazaj, saj vas bodo nadrejeni že poznali in bodo vedeli, da ste pravi »fit«.
- Pošljite vlogo za delo, četudi podjetje nima objavljenega razpisa. Ko se prijavljate za razpisano delovno mesto, boste morali zadostiti razpisanim pogojem. Prav tako se boste znašli v številčni konkurenci. Temu se lahko včasih strateško izognete s prijavo brez objavljenega razpisa. Resda gre pri tem za poskuse z nekoliko nižjo verjetnostjo uspeha, a z njimi pokažete veliko željo po zaposlitvi pri določenem delodajalcu in voljo do dela. Pri takšni prijavi je ključno, da podjetju pokažete, da ste naredili svojo domačo nalogo, da poznate podjetje in s čim se ukvarja. Če ne dobite odgovora, naj vas to ne potre. Še vedno lahko znova poskusite oz. se prijavite na naslednji razpis.
- Poskusite priti do razgovora. Z osebnim pogovorom lahko vaše dobre plati pridejo do izraza velike lažje kot prek pisne komunikacije ali pogovora prek telefona. Potrudite se, da se dokopljete do zaposlitvenega razgovora, nato pa se nanj dobro pripravite.
Najpomembnejše smo pustili za konec…
Morda najpomembnejši dejavnik uspeha pri iskanju zaposlitve smo pustili za konec. Na zaposlitvenih portalih in LinkedInu si nastavite obveščevalca o prostih delovnih mestih, ki vas bo samodejno obveščal o prostih delovnih mestih s področij, ki vam ustrezajo. Tako boste o morebitnih super priložnostih obveščeni hitro, nobena vam ne bo ušla, pa še strani vam ne bo treba prečesavati čisto vsak dan. E-informator, obveščevalec o prostih delovnih mestih, si lahko nastavite tudi na našem kariernem portalu www.optius.com, kjer število prostih delovnih mest nezadržno raste. Zagotovo se na njem skriva tudi kaj dobrega za vas!
